Schrijf je in

Menu

Veelgestelde vragen

Vind hier het antwoord op jouw vraag. Niet gevonden wat je zocht? Mail naar info@the-ride.cc en wij helpen je graag!

Inschrijven

Tot wanneer kan ik me inschrijven voor Bikegear.cc The Ride?

Je kunt je tot uiterlijk 29 april 2018 inschrijven voor Bikegear.cc The Ride als ‘Rijder’ en als ‘Supporter’. Let op: voor deelname geldt VOL=VOL. De mogelijkheid bestaat dat de inschrijving eerder sluit. In totaal hebben we 275 plekken. Zorg dus dat je je op tijd online inschrijft.

Wat is de prijs van het deelnamepakket?
Inschrijfbedrag Bikegear.cc The Ride 2018

Early Bird
tot 1 september
Kortingstarief
1 september - 1 januari
Deelnameprijs
na 1 jan 2018
RIDE € 1.145,00 € 1.245,00 € 1.345,00
RIDE+ € 1.395,00 € 1.495,00 € 1.595,00
Supporter € 555,00 € 595,00 € 655,00

Het inschrijfbedrag kan in twee termijnen worden betaald (voor inschrijvingen tot 1 maart 2018, daarna 1 termijn). Dit geef je aan in het inschrijfformulier. Je ontvangt bij inschrijving een overzicht met de data waarop we incasseren. Het eerste termijn schrijven we binnen twee weken na inschrijving af.
Een deelnamepakket is bij Bikegear.cc The Ride ook echt een deelnamepakket, alles uit ons aanbod is hierbij inbegrepen: geen extra inschrijfkosten, incassokosten, handlingsfee of anderszins! :-) Naast het deelnamepakket zijn er Extra's bij te bestellen: zoals busvervoer naar de start in Prato, annuleringsverzekering, reisverzekering e.d.
Hoe schrijf ik me als team in?

Je schrijft je eerst individueel in en maakt in het inschrijfproces een team aan (als eerste ben je de team captain). Teamgenoten kunnen zich vervolgens inschrijven en aansluiten bij het bestaande team. Ben je alleen, maar sluiten er wellicht op een later moment nog teamgenoten aan? Dan kun je altijd op een later moment een team bij ons aanvragen. Stuur een mailtje indien dit het geval blijkt te zijn: info@the-ride.cc

Kan ik mijn inschrijving annuleren?

Indien je om welke reden dan ook beslist om niet meer deel te nemen aan Bikegear.cc The Ride, is teruggave van het inschrijfbedrag, niet mogelijk. Het is wel mogelijk een annuleringsverzekering inclusief sportblessuredekking via ons af te nemen. Wij raden dit sterk aan! De annuleringsverzekering is extra te boeken bij inschrijving deelnamepakket.

Wat wordt door de annuleringsverzekering gedekt?

Met een afgesloten annuleringsverzekering kun je je inschrijfgeld voor Bikegear.cc The Ride terugkrijgen. In de volgende situaties heb je recht op uitkering bij annulering.


  • Wanneer je moet annuleren in verband met sportblessure (op basis doktersverklaring)
  • Bij ernstige ziekte, ongeval of overlijden van jezelf of je partner
  • Bij overlijden, levensgevaarlijk(e) ziekte of ongeval van directe familie (1e of 2e graad)
  • Bij dringende zorgbehoefte van directe familieleden (1e graad)
  • Bij zwangerschap
  • Bij echtscheiding

De annuleringsverzekering incl. sportblessuredekking wordt via ons afgesloten bij Allianz Global Assistance en is als extra te boeken bij inschrijving deelnamepakket: Rijders € 117,50 Supporters € 65 (incl. assurantiebelasting en € 4,50 poliskosten).

De annuleringsverzekering wordt aangeboden door verzekeringstussenpersoon Veltmeijer Assurantiën. Maurice Veltmeijer draagt zorg voor de afhandeling van annuleringen en is ook bereikbaar voor vragen vooraf: maurice@veltmeijeradvies.nl
Ik heb geen bevestiging van mijn inschrijving gekregen. Wat nu?

Alle deelnemers ontvangen per e-mail een bevestiging. Zorg dus dat je een juist e-mailadres invult bij inschrijving. Check ook je spambox en/of spamfilters. Het kan zijn dat de mail daarin terecht is gekomen. Mocht je desondanks geen bevestiging hebben gekregen, mail dan even naar info@the-ride.cc.

Het lukt me niet om me via de site in te schrijven, kan ik me ook op een andere manier inschrijven?

Ja dat kan. Je kunt ons bellen (088-3665410) dan schrijven wij je online in. Je kunt ons bereiken van maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00. Je kunt dan alleen via automatische incasso betalen.

Route

Welke route wordt afgelegd?

De route bestaat uit acht etappes van de voet van de Stelvio in Italië tot de top van de Cauberg in Valkenburg. Je legt bijna 1.300 kilometer af. Je overwint daarbij ruim 17.000 hoogtemeters en beklimt meer dan 30 passen, bergen en heuvels (in de Alpen, het Zwarte Woud, de Vogezen en de Ardennen) Klik op deze link om een overzicht te zien van hoe de etappes precies verlopen.

Kan de route nog wijzigen?

De route kan eventueel nog wijzigen, dit is afhankelijk van vergunningen, veranderende verkeerssituaties etc. De route wordt altijd meerdere keren voorgereden en door de organisatie dus goed voorbereid. Twee weken voor aanvang van Bikgear.cc The Ride ontvang je de GPS-bestanden van de organisatie. De GPX bestanden leveren we aan als download voor ieder type fietscomputer.

Wat houdt de Challenge precies in?

Voor fun en klassement kent Bikegear.cc The Ride elke etappe een Challenge met een tijdsregistratie via OpFietsen.nl powered by Strava. We hebben een individueel klassement, een duo-klassement en een teamklassement. Op een vooraf bepaald traject wordt jouw tijd geregistreerd via je geüploade Strava-rit. Je rijdt gewoon op openbare wegen, het is dus geen wedstrijd; je houdt je aan verkeersregels, neemt geen enkel risico en neemt deel voor eigen risico. Deelname aan de Challenges is optioneel en dus niet verplicht. Bekijk hier de Challenges. Om deel te nemen aan de Challenges moet je als deelnemer lid zijn van de speciale Strava-club, meld je tijdig hiervoor aan.

Kan ik mijn rit tijdens Bikegear.cc The Ride uploaden naar Strava?

Ja, dat kan! Na de finish kun je je rit uploaden naar Strava. Je Challenge-tijd komt dan automatisch in onze ranking als je ook lid van onze speciale Strava-club bent. Je kunt je rit uploaden via je mobiele telefoon. We richten tijdens de etappetocht op elke finish-camping een eigen uploadstation in voor diegene die de upload niet kunnen doen. Het uploadstation heeft een eigen internetverbinding en hier kun je d.m.v. onze laptop of je eigen mobiele telefoon de upload doen.

Voeding

Wat kan ik verwachten van het ontbijt, lunch en diner tijdens Bikegear.cc The Ride?

Bij het ontbijt krijg je de gelegenheid om zelf een lunchpakket klaar te maken en deze mee te geven aan je eigen supporter of aan verzorgingspost 2. Het ontbijt bestaat uit muesli, yoghurt, brood en verschillende soorten beleg. Voor het lunchpakket liggen er zakjes klaar.

Het diner wordt bereid door onze chefkok Janneke Pieterson van Sportkeuken. Van 2012-2015 heeft zij vier seizoenen gewerkt voor Team Giant-Alpecin tijdens o.a. De Tour de France en de Vuelta als freelance chefkok. Zij zorgt samen met de keukenploeg iedere avond voor een heerlijke, gevarieerde en voedzame maaltijd. Heb je speciale wensen (bijv. vegetarisch)? Van alle deelnemers wordt dit voor het evenement geïnventariseerd. Hier wordt dus rekening mee gehouden. De menu’s worden ruim voor het evenement bekend gemaakt in het Deelnemers E-book (met heel veel andere extra informatie).

Wat kan ik verwachten op de verzorgingsposten?

Onze verzorgingsposten zijn ruim voorzien. Op de twee verzorgingsposten per etappe zorgen we voor drinkwater, sportdrank, energierepen, fruit, pannenkoeken en krentenbollen. Ook bieden we op minimaal een verzorgingspost bouillon aan.

In het welkomstpakket dat je overhandigd krijgt op zaterdag voor evenement, zit een basisvoorraad van acht Science in Sport-repen. Bij de verzorgingsposten kun je op elke post vervolgens één reep en één gel per verzorgingspost. Wil je meer gebruiken: neem zelf mee, ook is bij de bar extra voorraad repen en gels te koop. Sportdrank van SiS kun je ook krijgen voor de start van elke etappe (poeder zelf aan te vullen met water).

Ik ben vegetarisch of heb een allergie, wat nu?

Een paar weken voor Bikegear.cc The Ride versturen we een formulier waar je jouw dieetwensen of allergieën op aan kan geven. We doen ons best om hier zoveel mogelijk rekening mee te houden.

Supporters

Wat doe ik als supporter?

Als supporter zorg jij voor morele ondersteuning van je teamleden, moedigt ze aan, sleept ze door moeilijke momenten en geniet drie dagen van je coaching- en verzorgende rol. Jouw teamleden hebben je nodig om zich helemaal op het fietsen te concentreren. Zo'n topprestatie kan alleen met een topper achter de schermen! Jouw taken als supporter zijn ondermeer:

  • Het moreel ondersteunen van je teamleden
  • Het vervoer van materialen en een eventuele camper
  • Het vervoer van materialen en een eventuele camper
  • Opbouwen, afbreken en opruimen van de slaapplaatsen van de renner
Hoe komt het dat ik me als supporter nog niet kan inschrijven?

Inschrijfbedrag Bikegear.cc The Ride Supporter:

Early Bird-tarief
23 mei - 1 september
(maximaal 150 tickets)
Kortingstarief
1 september - 1 januari
Deelnameprijs
na 1 jan 2018
Supporter
(50% fee RIDERS)
€ 555,00 € 595,00 € 655,00

Let op! Als supporter kun je je pas inschrijven voor het deelnamepakket als er tenminste één Rijder is ingeschreven voor en de teamnaam is ingevoerd. Vervolgens kun je via de homepage klikken op ‘schrijf je nu in’ → ‘supporter’. Hier kun je als supporter dan vervolgens het team kiezen waar een rider aan verbonden is.

Organisatie Bikegear.cc The Ride

Wat is International Cycling Events?

Stichting International Cycling Events (ICE) heeft als doel: Het bevorderen van een gezonde en actieve samenleving door mensen van alle leeftijden en van alle niveaus sportevenementen aan te bieden, met name op het gebied van fietsen. Stichting International Cycling Events organiseert vernieuwende fietsevenementen in Nederland en daarbuiten. De website van International Cycling Events kun je hier vinden.

Vervoer

Hoe kom ik in Italië?

Je kunt zelf vervoer naar Italië regelen met een supporter of gebruik maken van de door ons aangeboden busreis (Comfort Class volgens SKTB-norm) incl. vervoer fiets in gesloten aanhanger. Voor €195,- kun je een busreis bijboeken van Valkenburg a/d Geul naar de start in Italië. De bus vertrekt op vrijdagochtend naar Italië.

Kan ik mijn auto bij de opstapplek van de bus naar Italië parkeren?

Ja, dat kan. Wanneer je een busreis hebt geboekt kun je gratis in Valkenburg parkeren. De organisatie informeert jou over de definitieve locatie. Het parkeren is op een terrein zonder bewaking. Laat dus geen waardevolle spullen in je auto achter!

Hoeveel bagage mag ik meenemen?

Je mag één stuk bagage (tas/koffer/duffel) per persoon van maximaal 23 kg meenemen.

Camping

Ik neem een Ride+ pakket af, in wat voor tentje slaap ik?

Indien je een Ride+ pakket hebt afgenomen, slaap je in een tent van de organisatie. Dit zijn twee-persoons tenten waar je alleen in slaapt. Je hebt dus ook ruimte voor je bagage in je tent.

Wat voor matrassen liggen hier in?

Elke dag worden dubbelwandige tenten opgezet met voldoende ruimte voor bagage. Hierin liggen self-inflatable matjes van 6 cm. dik. Het enige wat je zelf hoeft mee te nemen zijn een kussen en warme slaapzak (die temperaturen aankan van onder de 6 graden). In de bergen kan het nog koud zijn.

Heb ik toegang tot een stroomaansluiting op de camping?

Ja, alle kampeerplaatsen voor RIDE-deelnemers hebben toegang tot stroomaansluitingen (oplaadstation). Dit zijn separate plekken, los van onze tenten. Direct bij de RIDE+ tenten is er vaak geen stroom aanwezig. Wel nemen we extra stroompunten mee zodat er voor iedereen voldoende stroom aanwezig is.

Kan ik gebruikmaken van WIFI op de campings?

Alle campings waar we verblijven hebben wifi. Bij sommige campings is het alleen tegen betaling mogelijk. Ga hiervoor langs bij de receptie van de camping.

Kan ik mijn wielerkleding wassen tijdens Bikegear.cc The Ride?

Er is geen wasservice aanwezig van de organisatie. Wel is er de mogelijkheid op alle campings zelf je kleding te (hand)wassen.

Is er een plek om wielerkleding te laten drogen?

Tijdens Bikegear.cc The Ride maken we gebruik van ruime campings met goede faciliteiten. Ook zijn er ruimtes aanwezig om wielerkleding te laten drogen als dit nodig is bij regenachtige dagen. Per locatie zal bij regenachtige dagen door de event manager een droogruimte worden geregeld.

Kan ik mijn fiets op de camping stallen?

De meeste deelnemers stallen de fiets bij de eigen tent. Het is belangrijk dat je een goed slot meeneemt om de fiets veilig te stallen. Mocht je liever je fiets in een afgesloten ruimte neerzetten, bieden wij hier ook mogelijkheden op alle campings. Onderweg is de event manager hier aanspreekpunt voor, hij/zij wijst je dan naar de afgesloten ruimte.

Waar kan ik mijn waardevolle spullen bewaren tijdens het fietsen?

We raden aan om geen waardevolle spullen als laptops en tablets mee te nemen. Laat deze dus thuis. Je telefoon en geld/portemonnee zijn handig om op de fiets mee te nemen. Indien je een supporter mee neemt kan deze persoon zorg dragen over eventuele andere waardevolle spullen.

Hoe ziet een dagprogramma eruit?

Dagprogramma Bikegear.cc The Ride 2018

06:30 - 07:30 uur Ontbijtbuffet
08:00 uur Start etappe
10:00 - 14:00 uur Verzorgingspost 1
12:00 - 16:00 uur Verzorgingspost 2
15:00 uur Bar open in Finish-dorp
19:00 - 20:00 uur Diner
20:00 uur Etappe-briefing en klassement
22:00 uur Sluiting bar
22:30 uur Stilte in het dorp

Voorbereiding

Aan welke eisen moet mijn fiets voldoen?

Om aan Bikegear.cc The Ride deel te nemen heb je uiteraard een “in goede staat” verkerende racefiets nodig. De fiets die je gebruikt moet in ieder geval aan de volgende eisen voldoen:


  • In etappes met tunnels en galerijen is verlichting (voor en achter) verplicht
  • Alleen racefietsen zijn toegestaan tijdens het Evenement


  • De Organisatie behoudt zich het recht bepaalde fietsen of fietsonderdelen te verbieden:
    • Ossenkop-, spaghetti, voorzet, triathlon- of earostuur
    • Ligfiets
    • Eenwieler
    • Handbike
    • E-bikes
    • Multi-track voertuigen
    • Doortrappers en fixed gear fietsen
    • Tandem
    • Bagagedragers met of zonder fietstas(sen)
    • Fietskar
    • Bidonhouder achter of onder het zadel
    • Waterflessen van niet-buigzame materialen zoals glas, aluminium, etc.
Wanneer kan ik het best beginnen met trainen?

Wanneer je je hebt ingeschreven krijg je van ons een trainingsschema waarin staat hoe je het best kunt beginnen met trainen. Zorg dat je er optijd bij bent, want Bikegear.cc The Ride is een flinke uitdaging!

Wat moet ik meenemen tijdens Bikegear.cc The Ride?

Je ontvangt een aantal weken voor het event een uitgebreide paklijst. Hierin staat uitgebreid uitgelegd wat je nodig hebt. Daarnaast organiseren we verschillende deelnemers bijeenkomsten waarin je we hier dieper op ingaan.

Vrijwilligers

Waaruit bestaan mijn taken als vrijwilliger?

Je wordt als vrijwilliger ingedeeld in een bepaalde taakgroep. Er zijn verschillende taakgroepen. Je kunt bijvoorbeeld helpen in de bouwploeg, een verzorgingspost bemannen, de registratie op je nemen of maaltijden bereiden voor alle renners. Indien je een mecanicien of masseur bent van beroep, kun je helpen om fietsen te repareren en massages te geven. Na je inschrijving nemen we telefonisch contact met je op en kun je je voorkeur doorgeven.

Krijg ik een vergoeding om mee te helpen als vrijwilliger aan Bikegear.cc The Ride?

Vrijwilligers krijgen reiskosten vergoed indien ze reizen met een volle auto (€0,19 per km per carpoolauto). Daarnaast krijg je drie gratis maaltijden per dag en regelen wij de campingovernachtingen voor je (in een eigen tent). Je krijgt er een onvergetelijke week voor terug dat niet in geld is uit te drukken! :-)

Tot welke datum kan ik me nog aanmelden als vrijwilliger?

Heb je voorkeur voor een bepaalde taakgroep? Dan is het handig je op tijd in te schrijven. Bepaalde taakgroepen zijn snel vol. Hoe eerder je je inschrijft, hoe meer we je van informatie kunnen voorzien. Zorg dus dat je er optijd bij bent! Heb je specifieke vragen? Mail dan naar Gijs Bruinsma: gijs.bruinsma@internationalcycling.nl